개인정보처리방침
전남도청열린공무원노동조합을 소개합니다
시행일: 2024년 1월 1일
전남도청열린공무원노동조합(이하 "노동조합")은 「개인정보 보호법」에 따라 조합원 및 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
노동조합은 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 목적이 변경되는 경우 별도 동의를 받겠습니다.
- 조합원 관리: 조합원 자격 확인, 조합비 납부 관리, 공지사항 전달
- 복지·교육 서비스 제공: 복지 지원 신청 및 처리, 교육·연수 참가 관리
- 홈페이지 운영: 게시판 서비스, 민원·신고 접수 처리
제2조 (처리하는 개인정보 항목)
노동조합은 아래 항목의 개인정보를 처리합니다.
- 필수: 성명, 소속 부서, 직급, 연락처(내선번호)
- 선택: 이메일 주소, 자녀 정보(장학금 신청 시)
- 자동 수집: IP 주소(해시값), 접속 일시, 쿠키(세션 관리 전용)
- 신고·제보 게시판: 제목·내용·연락처(AES-256-GCM 암호화 저장, IP는 해시만 보관)
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
| 처리 목적 | 보유 기간 |
|---|---|
| 조합원 자격 관리 | 탈퇴 후 3년 |
| 복지·교육 신청 기록 | 지급 완료 후 5년 |
| 게시판 이용 기록 | 게시물 삭제 시까지 (최대 3년) |
| 신고·제보 기록 | 처리 완료 후 5년 |
| 접속 로그 | 6개월 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
노동조합은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령에 따른 수사기관의 요청이 있는 경우
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
노동조합은 현재 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않습니다. 향후 위탁 시 위탁 대상자 및 업무 내용을 고지하겠습니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
조합원은 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요청
- 오류 등이 있을 경우 정정 요청
- 삭제 요청
- 처리 정지 요청
권리 행사는 사무국 방문, 서면, 이메일, 전화로 요청할 수 있으며, 10일 이내에 처리 결과를 알려드립니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
노동조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 직원 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근 통제, HTTPS 암호화 전송, 신고·제보 AES-256-GCM 암호화
- 물리적 조치: 전산실 출입 통제
제8조 (개인정보 보호책임자)
| 책임자 | 사무국장 OOO |
|---|---|
| 연락처 | 061-286-OOOO | union@jngw.wizm.kr |
개인정보 침해에 관한 신고·상담은 아래 기관에도 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터: privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118
- 국가인권위원회: www.humanrights.go.kr / 국번없이 1331
제9조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 내용이 변경되는 경우 시행 7일 전부터 공지사항을 통해 고지하겠습니다.
부칙: 이 방침은 2024년 1월 1일부터 시행합니다.